Conditions générales

Conditions générales (18/09/2014):
Les «Conditions générales» pour les Bossen van Vlaanderen trail, Radio Trail et Blekkerbos Trail sont les seule reglement applicables à ces cources. Les «Conditions générales» sont modifiables. Tous les changements seront publiés ici sur le blog et par courrier aux participants déjà notifiées.

Adresse
Correspondance: 6 heures de Aalter, à l'attention Joeri Schepers, Bierweg 11, 9880 Aalter, Belgique
Départ: Sportpark, Lindestraat 17, 9880 Aalter, Belgique

Inscription
Via l'inscription en ligne. En s'inscrivant, le participant accepte les "Conditions générales". Votre inscription sera confirmée lors du paiement de la prix de souscription sur ​​le compte bancaire de l'organisation.

Pré-inscription
Pré-inscription est possible jusqu'au 9 Janvier.

Droite ​​d'inscription:
Blekkerbostrail €8 (regsitration le jour mème €15)
Radio Trail €15 (regsitration le jour mème €20)
Bossen van Vlaanderen Trail €20 (regsitration le jour mème €25)

Numéro de compte:
IBAN = BE76 8900 2426 6195
BIC = VDSPBE91

Confirmation de paiement
Dès réception du paiement, un bon avec valeur €30 est envoié par le poste. Cela sert comme le confirmation de l'inscription. Inscriptions impayées recevront un rappel de paiement le 12 Janvier 2015. Dans ce dernier cas, vous apporte le jour du course une preuve de paiement. Il s'agit d'éviter tout malentendu.

Annulation
Annulation avec un certificat médical avant le 9 Janvier, 2015 sera intégralement remboursé. Sans un certificat médical est 5 € de frais d'administration déduits. Annulation après le 9 Janvier ne donne pas droit à un remboursement.

Transfert
Pour transférer à un autre participant les mêmes conditions que pour l'annulation. Avec un certificat médical jusq'au 09 Janvier c'est gratuit. Sans certificat €5 frais d'administration est chargée.

Responsabilité
Rejoindre exige une bonne santé. L'organisation recommande un examen médical par un médecin du sport. Chaque participant prend part sous leur propre responsabilité. L'organisateur ne peut être tenu responsable des blessures corporelles, la perte, le vol et / ou des dommages à l'équipement des participants, des animateurs, des partisans ou des spectateurs. L'organisation considère que les participants sont d'accord avec les "Conditions générales".

Secrétariat
Secrétariat le 17 Janvier, est ouvert de 8h.

Dossards
Pendant le concours, les participants doivent porter leur dossard vissible sur la poitrine.

Départ
Le départ des trails est le samedi 17 Janvier. Le temps de démarrage ce depent de la distance.
Bossen van Vlaanderen Trail: 10h
Radio Trail: 11h
Blekkerbos Trail: 12h
15m avant le briefing de départ est donné dans l'aire d'arrivée. Au départ Bossen van Vlaanderen Trail, le chronomètre des courses est démarre. Les autres trails sont exactement 1h et 2h commencent plus tard de l'horloge des courses.

Ravitaillement
Blekkerbos Trail a pas de ravitaillement.
Le Radio Trail dispose une ravitaillement juste passé à mi-chemin.
Bossen van Vlaanderen Trail, a 3 ravitto. Ici, le 1 ° et 3 ° ravitaillement sont les mêmes.
Seulement la 2ème a sanitaires.
Au départ, vous pouvez donner vos propres boissons pour les ravitaillement.
L'offre se compose d'eau, cola, boissons énergisantes, thé, collations salées, banane, etc

Limites
Tous les participants doivent atteindre la ligne d'arrivée avant 16h.
1er ravitaillement n'a pas de limite de temps.
Dans le 2° les participants doivent avoir commencé la course avant 13h15.
Dans le 3ème les participants devraient avoir commencé la course à 15h.
Les participants qui ne respectent pas les temps de commencé sont retiré de la course.

Arrivé
Il y a un chronométrage manuel à l'arrivé.
L'interruption précoce doit être signalé à l'organisation dès que possible. Les participants qui passent la ligne d'arrivée en retard, ne sont pas inclus dans les résultats.

Gestion des déchets
Les déchets de structure nécessaire est fourni dans les zones d'approvisionnement. Les participants sont priés d'avoir respect pour les trails, la propriété privée, les zones provinciales, les résidents locaux et la nature. S'il vous plaît ne perdez dépôt. Endroits prévus à cet

Accompagner
Dans diverses parties du sentier pas vélos sont autorisés. Les participants peuvent être escortés à pied, les vélos sont expressément interdites.

Sanitaire
Au départ et à l'arrivé sont toilettes disponibles. Dans la 1ère offre (et 3 ° ravito de Bossen van Vlaanderen Trail) est fourni uniquement du papier toilette. Sûr ravito 2 de Bossen van Vlaanderen Trail il y a la plomberie.

Parcours
Le parcours prend la piste finlandaise, voie publique, les domaines privés, propriété naturelle de Natuurpunt, et les forêts provinciales Blekkerbos, Vorte Bossen, Galatosbossen, Gulke putten, Vagevuurbos, Lippensgoed-Bulskampveld, Ruiseleeds veld, Bruwaanbossen. L'organisation indique clairement le parcours à l'aide de flèches et les signaleurs. Les participants sont tenus de rester sur les chemins forestiers et ne doivet pas être quitter.

Infractions
Si le jury conclut que le participant des infractions sera d'abord notifiée verbalement. En répétant l'infraction, le participant sera retiré de la course. Violation de gestions des déchets, le participant peut être immédiatement retiré de la course.

Résultat
Après la dernière finition les résultat accroché à la hauteur du bar des sports. Le lendemain, il sera également publié sur ce site.

Commentaires
Les participants peuvent exprimer jusqu'à 30 minutes avant la cérémonie, commente le jury.

Remise des prix
Remise des prix Blekkerbos Trail à 15h30
Remise des prix Radio Trail à 16h30
Remise des prix Bossen van Vlaanderen Trail à 17h30

Prix:
Chaque participant reçoit
- € 30 Bon à chaussures de trail
- Médaille unique
- Natura Prix par distance
Par distance, il y a des podia pour les femmes et les hommes.

Transports en commun:
SNCB gare Aalter situé à environ 1 km de la départ.

Logement:
Si vous avez des questions à ce sujet, contactez-nous par email. Nous essayons de vous aider à mieux possible.

Parking:
A la hauteur de la salle de sport sont differentes espaces de stationnement.
Aussi "parking Aard" est à distance de marche.

Téléphone (info en cas de problèmes dernière minute):
+32 475/855.490

Email
Vous pouvez également nous contacter par email

Les données
Les participants peuvent avoir accès à des informations stockées électroniquement que le participant a fait connaître à l'organisation. Cette fonction de la loi du 8 Décembre 1992 sur la protection de la vie privée à l'égard du traitement des données. Le participant s'engage le fait que l'organisation prend des photo, films vidéo, ... de la course sans paié un frais au participants.